SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

przyjmowanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych

Przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego

 Osoby fizyczne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr  Pesel

Ustawa prawo zamówień publicznych, regulamin udzielania zamówień o wartości poniżej 30 tys. euro

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

Osobom na wniosek

dokumentacja papierowa, e-mail

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

Sporządzanie umów o realizację zamówienia publicznego

samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych

Udzielenie zamówienia publicznego

Osoby fizyczne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr Pesel

Ustawa prawo zamówień publicznych, regulamin udzielania zamówień o wartości poniżej 30 tys. euro

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B10

nie dotyczy

nie dotyczy

Osobom na wniosek

dokumentacja papierowa, pliki elektroniczne doc. docx, odt

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

przyjmowanie wniosków o wydawanie zaświadczeń, wyrysów i wypisów w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego

samodzielne stanowisko ds.  gospodarki przestrzennej

wydawanie zaświadczeń

składający wniosek

imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, nr ew. działki

ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

przyjmowanie wniosków o zaopiniowanie wstępnych projektów podziału działek

samodzielne stanowisko ds.  gospodarki przestrzennej

wydawanie postanowień

składający wniosek

imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, nr ew. działki

art.93 ustawy o gospodarce nieruchomościami

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

przyjmowanie wniosków o zaopiniowanie projektów robót geologicznych

samodzielne stanowisko ds.  gospodarki przestrzennej

wydawanie postanowień

składający wniosek

imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, nr ew. działki

art.80 ustawy prawo geologiczne i górnicze

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

4

przyjmowanie wniosków o zezwolenie na wykonanie na nieruchomościach gminnych prac budowlanych

samodzielne stanowisko ds.  gospodarki przestrzennej

wydawanie zgody burmistrza na przeprowadzenie inwestycji

składający wniosek

imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, nr ew. działki

ustawa prawo budowlane

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B10

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

5

przyjmowanie wniosków o ustalenie warunków zabudowy

samodzielne stanowisko ds.  gospodarki przestrzennej

wydawanie decyzji

składający wniosek, strony postępowania

imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, nr ew. działki

ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

wnioskodawca,  dane uzyskane drogą elektroniczną z zasobu Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łobzie

brak terminu, kat. archiwalna A

nie dotyczy

urbanista sporządzający projekt decyzji

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

6

przyjmowanie wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego

samodzielne stanowisko ds.  gospodarki przestrzennej

wydawanie decyzji

składający wniosek, strony postępowania

imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, nr ew. działki

ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

wnioskodawca,  dane uzyskane drogą elektroniczną z zasobu Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łobzie

brak terminu, kat. archiwalna A

nie dotyczy

urbanista sporządzający projekt decyzji

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

7

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. INWESTYCJI I BUDOWNICTWA

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

przyjmowanie zawiadomień, zaświadczeń i decyzji dotyczących zamiaru wykonania robót budowlanych na terenie Gminy Resko

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

otrzymywanie i przechowywanie

osoby będące właścicielami działek i nieruchomości, na których planują wykonać roboty budowlane

imię i nazwisko adres zamieszkania

nr ew. działki i nieruchomości oraz imię i nazwisko autora projektu, numer uprawień do projektowania

ustawa - Prawo Budowlane,

ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego

Starosta Łobeski ,ul. Konopnickiej 41, 73-150 Łobez

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa i elektroniczna

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

przyjmowanie zawiadomień, postanowień i decyzji dotyczących wykonanych robót budowlanych na terenie Gminy Resko

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

otrzymywanie i przechowywanie

osoby będące właścicielami działek i nieruchomości, na których wykonane zostały roboty budowlane

imię i nazwisko adres zamieszkania

nr ew. działki i nieruchomości

ustawa - Prawo Budowlane,

ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego, ul. Niepodległości 35, 73-315 Resko

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa i elektroniczna

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

prowadzenie spraw związanych z inwestycjami infrastrukturalnymi i mieniem komunalnym

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

realizacja inwestycji gminnych

osoby będące właścicielami nieruchomość, na których realizowana jest inwestycja lub na wniosek których podejmowane są działania zmierzające do realizacji inwestycji

imię i nazwisko, adres zamieszkania

nr ew. działki, nieruchomości

ustawa -   Prawo Budowlane

ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa i elektroniczna

zamykane w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

4

przyjmowanie i składanie wniosków dotyczących projektu Lokalny Animator Sportu

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

uzyskanie dofinansowania na realizację projektu Lokalny Animator Sportu

osoba pełniąca funkcje Lokalnego Animatora Sportu w ramach projektu

imię i nazwisko, adres zamieszkaniadatę urodzenia, PESEL, imiona rodziców, numer konta osobistego, telefon, email, informacje dotyczące zatrudnienia i otrzymywanego wynagrodzenia

Regulamin naboru i uczestnictwa w projekcie Lokalny Animator Sportu

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

Zespół Szkół w Resku, ul B. Prusa 2, 72-315 Resko

Fundacja Orły Sportu, ul. Lipowa 3, 84-100 Puck (umowa nr IiB.272.1.2018 z dnia 25.05.2018 r.) 

Instytucja współfinansująca projekt

dokumentacja papierowa i elektroniczna

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. INWESTYCJI I BUDOWNICTWA

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

przyjmowanie deklaracji dotyczących budowy przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Resko

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

dofinansowanie budowy oczyszczalni ścieków

osoby będące właścicielami działek, na których można wybudować oczyszczalnie

imię i nazwisko adres zamieszkania

nr ew. działki, nr telefonu, PESEL

Prawo Ochrona Środowiska

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

Związek Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego, ul. Piaskowa 6, 78-520 Złocieniec

(umowa nr IiBII.272.3.18 z dnia 25.05.2018r.)

instytucja

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

przyjmowanie wniosków dotyczących budowy oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Resko

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

budowa oświetlenia ulicznego

osoby będące właścicielami nieruchomości, przy których można wybudować oświetlenie uliczne

imię i nazwisko adres zamieszkania

nr ew. działki,

Prawo Energetyczne

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

nie dotyczy

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

przyjmowanie wniosków dotyczących gminnej infrastruktury technicznej na terenie Gminy Resko

samodzielne stanowisko ds. inwestycji i budownictwa

budowa infrastruktury technicznej na terenie Gminy Resko

osoby będące właścicielami nieruchomości

imię i nazwisko adres zamieszkania

nr ew. działki,

Prawo Budowlane

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

nie dotyczy

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

ASYSTENT RODZINY

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

Wspieranie rodziny

Asystent rodziny

Realizacja zadań gminy

 Rodziny zamieszkałe na terenie gminy współpracujące z asystentem rodziny

Imię , nazwisko adres zamieszkania

Pesel, data urodzenia,telefon, stan zdrowia, dane członków rodziny

Ustawa o wspieraniu rodziny  i pieczy zastępczej

OPS, Sąd

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B10

nie dotyczy

OPS, Sąd

OPS, Sąd, Zespół interdyscyplinarny, PCPR, Szkoły

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

przyjmowanie zgłoszeń usunięcia drzewa lub krzewu oraz dokumentów wydanych w związku z prowadzeniem tego postępowania

samodzielne stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki wodnej

ustalenie czy należy wnieść zastrzeżenie

 składający zawiadomienie o zamiarze usunięcia drzewa lub krzewu

adres zamieszkania

nr ew. działki

art.83 ustawy o ochronie przyrody

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

prowadzenie postępowania w sprawie wydawanie decyzji nakazującej uprzątnięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania

samodzielne stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki wodnej

wydawanie decyzji

osoby będące właścicielami działek, na których  znajdują się odpady

adres zamieszkania

nr ew. działki

ustawa o odpadach

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

Rejestr osób oczekujących na przydział lokalu mieszkalnego na czas nieoznaczony

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Realizacja zadań gminy dotyczących spraw z Gospodarki Mieszkaniowej

Osoby starające się o przydział lokalu

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna BE10

nie dotyczy

Komisja Mieszkaniowa ul. Rynek 1, 72-315 Resko

dane są przekazywane Społecznej Komisji Mieszkaniowej

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

Rejestr osób oczekujących na przydział lokalu socjalnego

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Realizacja zadań gminy dotyczących spraw z Gospodarki Mieszkaniowej

Osoby starające się o przydział lokalu

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna BE10

nie dotyczy

Komisja Mieszkaniowa ul. Rynek 1, 72-315 Resko

dane są przekazywane Społecznej Komisji Mieszkaniowej

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

Rejestr osób oczekujących na przydział lokalu socjalnego – wyroki sądowe

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Realizacja zadań gminy dotyczących spraw z Gospodarki Mieszkaniowej

Osoby starające się o przydział lokalu na podstawie wyroku sądowego

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna BE10

nie dotyczy

Komisja Mieszkaniowa ul. Rynek 1, 72-315 Resko

dane są przekazywane Społecznej Komisji Mieszkaniowej

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

4

Ustalanie uprawnień do najmu lokali z mieszkaniowego zasobu Gminy

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Realizacja zadań gminy dotyczących spraw z Gospodarki Mieszkaniowej

Osoby starające się o przydział lokalu mieszkalnego

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna BE10

nie dotyczy

Komisja Mieszkaniowa ul. Rynek 1, 72-315 Resko

dane są przekazywane Społecznej Komisji Mieszkaniowej

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

5

Zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Realizacja zadań gminy dotyczących spraw z Gospodarki Mieszkaniowej

Najemcy gminnych lokali mieszkalnych

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

kat. archiwalna A

nie dotyczy

1. Komisja Mieszkaniowa ul. Rynek 1, 72-315 Resko

2. Marcin Mielcarek, ul. Sportowa 1/1, Resko

3. Roman Kucaj, Woj.Pol.37/2, Resko

4. Waldemar Busz, ul. Odnoga Węgorzyńska 6, 73-150 Łobez

dane są przekazywane Społecznej Komisji Mieszkaniowej, Kominiarzowi, firmie Remontowo-budowlanej „RK”, osobie przeprowadzającej kontrole okresowe obiektów budowlanych

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

6

Akta najemców gminnych lokali

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Realizacja zadań gminy dotyczących spraw z Gospodarki Mieszkaniowej

Najemcy gminnych lokali mieszkalnych

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

kat. archiwalna A

nie dotyczy

1. Komisja Mieszkaniowa ul. Rynek 1, 72-315 Resko

2. Marcin Mielcarek, ul. Sportowa 1/1, Resko

3. Roman Kucaj, Woj.Pol.37/2, Resko

4. Waldemar Busz, ul. Odnoga Węgorzyńska 6, 73-150 Łobez

dane są przekazywane Społecznej Komisji Mieszkaniowej, Kominiarzowi, firmie Remontowo-budowlanej „RK”, osobie przeprowadzającej kontrole okresowe obiektów budowlanych

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

7

Wspólnoty Mieszkaniowe

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Załatwianie spraw dotyczących Wspólnot Mieszkaniowych

Właściciele lokali i najemcy gminnych mieszkań

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, pesel

Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego

wnioskodawca

kat. archiwalna A

nie dotyczy

nie dotyczy

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

8

Załatwianie spraw dotyczących promocji Gminy

samodzielne stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej

Załatwianie spraw dotyczących promocji i turystyki

Mieszkańcy Gminy Resko i turyści

Imię i nazwisko, adres zamieszkania

K.p.a.

wnioskodawca

10 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna BE10

nie dotyczy

nie dotyczy

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

Rejestr upomnień

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

ustalenie czy należy wystawić upomnienie

 osoby posiadające zaległości podatkowe

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa, ustawa o postępow. egzekucyjnym w administracji

art.15

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa/ elektroniczna w programie podatkowym Korelacja

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

Rejestr tytułów wykonawczych

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

ustalenie czy należy wystawić tytuł wykonawczy

osoby posiadające zaległości podatkowe

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

ustawa o postępow. egzekucyjnym w administracji art.26, Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, Ustawa o podatku rolnym, Ustawa o podatku leśnym

Ordynacja podatkowa

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane przekazane do Urzędów Skarbowych

dokumentacja papierowa/ elektroniczna w programie podatkowym Korelacja

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

Rejestr zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach/ stwierdzający stan zaległości

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Wydanie zaświadczenia

Osoby będące właścicielami nieruchomości

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa

Art. 306e,Ustawa o opłacie skarbowej

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

Korespondencje z Komornikami Sądowymi

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Przekazanie informacji o stanie zaległości podatkowych

osoby posiadające zaległości podatkowe/brak zaległości

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

ustawa o postępow. egzekucyjnym w administracji art.26c, Ustawa o komornikach sądowych i egzekucji

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane przekazane do Komorników Sądowych

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

4

Korespondencje z Urzędami Skarbowymi

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Przekazanie informacji o zmianie stanu zaległości podatkowych

osoby posiadające zaległości podatkowe

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 grudnia 2015 r. w sprawie postępowania wierzycieli należności pieniężnych §15, Ordynacja podatkowa, Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane przekazane do Urzędów Skarbowych

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

5

Postanowienia o zaksięgowaniu

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Wydanie postanowienia

Ustalenie czy należy wystawić postanowienie

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa

art. 62§4-4a

dane znajdujące się w urzędzie

10 lat od zakończenia sprawy, kat. archiwalna B10

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa/ elektroniczna w programie podatkowym Korelacja 

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

6

Rejestr nadpłat

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Weryfikacja czy należy wysłać zawiadomienie o nadpłacie

Osoby posiadające nadpłatę

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

7

Wpis na hipotekę

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Weryfikacja czy należy dokonać wpisu na hipotekę

Osoby posiadające zaległość

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa

art. 62§4-4a, Ustawa o księdze wieczystej i hipotece, Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane przekazane do Sądów Rejonowych

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

8

Dowody wpłat

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Sprawdzenie pod względem rachunkowym i formalnym dowodów księgowych

Osoby wpłacające-księgowanie wpłaty

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa, Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, Ustawa o podatku rolnym, Ustawa o podatku leśnym

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

9

Dowody wpłat od inkasentów

samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej

Sprawdzenie pod względem rachunkowym i formalnym dowodów księgowych

Osoby wpłacające-księgowanie wpłaty

Imię i nazwisko

adres zamieszkania

PESEL

Ordynacja podatkowa, Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, Ustawa o podatku rolnym, Ustawa o podatku leśnym

dane znajdujące się w urzędzie

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

przyjmowanie wniosków mieszkańców

samodzielne stanowisko ds. gospodarki komunalnej i drogownictwa

ustalenia i zaspokojenie potrzeb

 osoby fizyczne

adres zamieszkania

nr ew. działki

telefony

kodeks postępowania  administacyjnego

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

2

prowadzenie postępowania w sprawie wydawania decyzji zezwalającej na zajęcie pasa drogi

samodzielne stanowisko ds. gospodarki komunalnej i drogownictwa

wydawanie decyzji

osoby chcące uzyskać zezwolenie na zajęcie pasa drogi

adres zamieszkania

 ustawa o drogach publicznych

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

3

Organizacja prac i rozliczanie godzin pracowników

samodzielne stanowisko ds. gospodarki komunalnej i drogownictwa

sporządzanie informaci o odpracowywa nych godzinach

osoby wykonujące prace społecznie użyteczną

adres zamieszkania

rozporządzenie ministra sprawiedliwości

wnioskodawca

5 lat od zakończenia sprawy,

kat. archiwalna B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

SAMODZIELNE STANOWISKO DS. PORZADKOWYCH I KADROWYCH

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

nazwa czynności przetwarzania

jednostka organizacyjna

cel przetwarzania

kategorie osób

kategorie danych

podstawa prawna

źródło danych

planowany termin usunięcia kategorii danych

nazwa współ

administratora i dane kontaktowe

nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe

kategorie odbiorców

nazwa systemu lub oprogramowania

 ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1.

DIPIA (jeżeli tak , lokalizacja raportu

transfer do państwa trzeciego lub org. międzynarodowej

transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (nazwa kraju lub podmiotu)

jeśli transfer

 art. 49 ust. 1 akapit drugi- dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń

art.30 ust.1 lit.b

art.30 ust.1 lit.c

art.30 ust.2 lit.c

art.30 ust.1 lit.f

art.30 ust.1 lit.a

art.30 ust.1 lit.d

art.30 ust.2 pkt

art.30 ust.1 lit.g

art.30 ust.1 lit.e

art.30 ust.1 lit.e

1

Rekrutacja pracowników

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Rekrutacja

pracowników

Kandydaci do pracy

Imię i nazwisko, dane adresowe, dane o wykształceniu, stażu pracy , uprawnieniach zawodowych

Zgoda osób, których dane dotyczą

Kandydaci do pracy

Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

2

Prowadzenie rejestru pracowników, akt pracowniczych, akt archiwalnych pracowniczych i ewidencji czasu ich pracy

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Prowadzenie ewidencji pracowników zgodnie z Kodeksem pracy

pracownicy

Imię i nazwisko, dane adresowe, dane o wykształceniu, przebiegu pracy, absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie), dane o zakresie obowiązków, stawce wynagradzania, karach i nagrodach, podnoszenia kwalifikacji, , zaświadczenia lekarskie

Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy

Pracownik

,

BE 50, B3,BE 10, B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane są przekazywane innym podmiotom,

 lekarz medycyny pracy

Dokumentacja papierowa i system kadrowo - płacowy

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

3

Prowadzenie rejestru umów o świadczenie usług i o dzieło

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Prowadzenie ewidencji

usługodawcy

Dane identyfikacyjne, dane adresowe, Pesel, oświadczenia

Kodeks cywilny

usługodawca

BE 50, B10

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane nie są przekazywane  innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

4

Rejestr wniosków i umów o organizacje staży osobom bezrobotnym, wniosków o organizacje prac społeczno – użytecznych oraz wniosków o zawarcie umowy o organizację robót publicznych

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Rekrutacja pracowników

Kandydaci,

 Urząd pracy

Dane identyfikacyjne, dane adresowe, PESEL

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Kodeks pracy

Urząd pracy, kandydaci, Ośrodek pomocy społecznej

BE 50, BE 10

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane przekazywane są innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

5

Rejestr skazanych skierowanych do odbycia prac społeczno użytecznych

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Prowadzenie ewidencji

Sąd Rejonowy w Łobzie

Imię i nazwisko, imię ojca, data urodzenia, adres zamieszkania

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu i trybu wykonywania czynności przez kuratorów sądowych w sprawach karnych wykonawczych

Kurator Sądowy

B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

6

Rejestr wniosków o udostępnianie informacji publicznej

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Udzielenie informacji

wnioskodawcy

Imię i nazwisko, dane adresowe,  adres mailowy, nr telefonu

Ustawa o dostępie do informacji publicznej, nazwy firm,

wnioskodawca

B5

 Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane są przekazywane innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

7

Rejestr wniosku o udostępnienie zapisu monitoringu

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Udzielenie zapisu monitoringu

wnioskodawca

Nazwa firmy lub instytucji, dane adresowe, imię i nazwisko

Ustawa o samorządzie gminy

wnioskodawca

B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

 Dane są przekazywane innym podmiotom

 Dokumentacja papierowa i cyfrowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

8

Rejestr postanowień w sprawach umorzenia postępowania egzekucyjnego

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

umorzenie

Naczelnik Urzędu Skarbowego

Imię i nazwisko, dane adresowe, nr NIP, nr PESEL

Ustawa o postepowaniu egzekucyjnym

Naczelnik urzędy skarbowego

BE5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

Dokumentacja papierowa, system TRAFIC

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymaga

Nie dotyczy

Nie dotyczy

9

Zawiadomienie o wysokości kosztów egzekucyjnych

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

obciążenie

Naczelnik Urzędu Skarbowego

Imię i nazwisko, dane adresowe

Ustawa o postepowaniu egzekucyjnym

Naczelnik urzędy skarbowego

BE5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane nie sa przekazywane innym podmiotom

Dokumentacja papierowa, system TRAFIC

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymaga

Nie dotyczy

Nie dotyczy

10

Przyjmowanie zgłoszeń o bezdomnych, wałęsających się, rannych i padłych zwierzętach

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych

 i kadrowych

Zapewnienie opieki zwierzętom

Składający zawiadomienie 

Imię i nazwisko, adres, nr telefonu

Ustawa o ochronie zwierząt,

zgłaszający

B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane  są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

11

Wydanie zlecenia wyłapania, zebrania padliny, transportu zwierzęcia

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych

 i kadrowych

Zapewnienie opieki nad zwierzętami

Składający zawiadomienie

Imię i nazwisko, adres, nr telefonu

Ustawa o ochronie zwierząt

zgłaszający

B5

nie dotyczy

nie dotyczy

dane  są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

12

Powadzenie ewidencji oświadczeń osób  - społecznych opiekunów – karmicieli

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Zapewnienie opieki nad zwierzętami

Składający oświadczenie

Imię i nazwisko, adres zamieszkania

Ustawa o ochronie zwierząt

zgłaszający

B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacji papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena

 skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

13

Lista osób społecznych – karmicieli

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Zapewnienie opieki nad zwierzętami

Osoby społecznie dokarmiające koty

Imię i nazwisko, adres zamieszkania

Ustawa o ochronie zwierząt

zgłaszający

B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

dane nie są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena

skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

14

Prowadzenie rejestru osób składających podanie o sterylizację lub kastrację kotów

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Zapewnienie opieki nad zwierzętami

Składający podanie

Imię i nazwisko, adres i nr telefonu

Ustawa o ochronie zwierząt

zgłaszający

B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

dane są przekazywane innym podmiotom

dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena

skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

nie dotyczy

nie dotyczy

15

Prowadzenie rejestru umów adopcyjnych i domów tymczasowych

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Zapewnienie opieki nad zwierzętami

osoby adoptujące lub tymczasowo opiekujące się bezdomnymi zwierzętami

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, PESEL

Ustawa o ochronie zwierząt

Opiekunowie i osoby adoptujące

B5

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane przekazywane są innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena

 skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

16

Przyjmowanie zeznań świadków w sprawie potwierdzenia wykonywania prac w indywidualnym gospodarstwie rolnym

Samodzielne stanowisko ds. porządkowych i kadrowych

Wydanie zeznań świadka

Wnioskodawca i świadkowie

Imię i nazwisko, dane adresowe, nr dowodu osobistego, data urodzenia, imiona rodziców, nr działki, na której znajdowało się gospodarstwo, nr legitymacji ubezpieczeniowej, nr PESEL,

Ustawa o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym

Wnioskodawca i świadkowie

B10

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Dane przekazywane są innym podmiotom

Dokumentacja papierowa

zamykane w szafie w pomieszczeniu zamykanym, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego  dostępne tylko dla upoważnionych osób

po przeprowadzeniu oceny ryzyka, podjęto decyzję, że ocena

 skutków dla ochrony danych nie jest wymagana

Nie dotyczy

Nie dotyczy

PLACÓWKA WSPARCIA DZIENNEGO

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

lp.