e-doreczenia

Szanowni Państwo,

Osoby, które chcą złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinny posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. 

W związku ze zmianami dotyczącymi przesyłania korespondencji poprzez platformę ePUAP, prosimy o zapoznanie się z kluczowymi informacjami, ponieważ ta forma prowadzenia korespondencji wygasła z dniem 1 stycznia 2026 r. Została ona zastąpiona e-Doręczeniami.

Pisma wysłane do Urzędu Gminy przez platformę ePUAP były skutecznie doręczone tylko do 31 grudnia 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie dokumenty można wysłać tylko przez e-Doręczenia. Wynika to ze zmian wprowadzonych ustawą z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045) w brzmieniu obowiązującym do dnia 1 stycznia 2025 r., uwzględniającym ustawę z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1841). Zgodnie z nimi informujemy, że:

• doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta na platformie ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP, w ramach usługi udostępnianej na platformie ePUAP, jest równoważne
  w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego tylko do dnia 31 grudnia 2025 r. Tym samym doręczenie podania do Urzędu za pośrednictwem ePUAP-u było jeszcze skuteczne do końca 2025 roku;

• doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli:

  • korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone
    w ramach usługi udostępnionej na platformie ePUAP, albo

  • ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej o doręczenie korespondencji na konto na platformie ePUAP,

jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

W związku z powyższym tylko do końca 2025 roku (do 31 grudnia 2025 r.) możliwe było skuteczne doręczenie korespondencji stronie postępowania lub jej pełnomocnikowi na konto na platformie ePUAP.

Zwykły adres poczty e-mail nie stanowi prawidłowego kanału doręczenia pism urzędowych i nie wywołuje skutków prawnych doręczenia. Zgodnie z art. 63 ust. 1 KPA -  “Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.”

Szczegółowe informacje na temat e-Doręczeń dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia