§ Samodzielne stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i współpracy z organizacjami pozarządowymi

Do zadań stanowiska do spraw obsługi Rady Miejskiej i współpracy z organizacjami pozarządowymi (RM) należy:

1) w zakresie obsługi Rady Miejskiej:

a) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i stanowisk jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia tych organów,

b) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,

c) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

d) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

e) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,

f) protokołowanie posiedzeń sesji, innych posiedzeń, zebrań i spotkań,

g) prowadzenie rejestru uchwał Rady i stanowisk jej komisji, w wersji papierowej i elektronicznej,

h) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

i) organizowanie szkoleń radnych,

k) obsługa edytora aktów prawa miejscowego,

l)  przygotowywanie i publikowanie w Bip Gminy jednolitych tekstów uchwał;

2) w zakresie organizacji wyborów i referendum:

a) współpraca z Wojewódzkim Komisarzem Wyborczym,

b) nadzór nad przygotowaniem lokali wyborczych,

c) organizacja obwodowych komisji wyborczych.

3) w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

a) nadzór nad realizacją zadań Gminy przez organizacje pozarządowe,

b) przygotowywanie zakresu zadań zlecanych organizacjom pozarządowym,

c) opracowywanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;

4) współpraca z  sołectwami oraz sołtysami;

5) w zakresie kontroli zarządczej:

a) nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej,

b) podejmowanie wszelkich działań w celu zapewnienia realizacji zadań  wynikających z kontroli zarządczej